برای تمامی حسابداران مبتدی و شاید برای بعضی از حسابداران متوسط هم این سوال باشد که چه تفاوتی بین سند حسابداری فروش و فاکتور فروش هست؟ اصلا آیا تفاوتی هست یا هر دو یکی هستند؟. در این پست، سعی خواهیم کرد تفاوت و مزیت هر کدام را تشریح کنیم. تا بدانید در کدام موقع کدام یک بهتر است برای ثبت.اگر در یک نگاه کلی بخواهیم تفاوت بین سند فروش و فاکتور فروش را در نظر بگیریم، می توان گفت فاکتور فروش سند ترکیبی از کاردکس کالا، گردش حساب خریدار و حساب صندوق فروش می باشد. اما در سند حسابداری فروش فقط اعداد و ارقام مربوط به حساب فروش در دفتر کل و معین تنظیم می شود. بنابراین در نرم افزار حسابداری آسمان، سند حسابداری فروش زیر مجموعه فاکتور فروش می باشد. البته ممکن هست در بعضی نرم افزارهای حسابداری، پس از ثبت فاکتور فروش، نیاز به ثبت جداگانه سند فروش آن فاکتور هم باشد. اما در برنامه حسابداری آسمان، در هنگام ثبت فاکتور فروش، سند حسابداری فروش مربوط به آن فاکتور طبق استاندارد حسابداری ثبت می شود.
ماهیت سند حسابداری فروش
سند حسابداری فروش مانند بقیه سندهای دوبل حسابداری، شامل ردیف های بدهکار و بستانکار می باشد. و در آن حساب تفضیلی سرفصل فروش، بدهکاران (خریداران)، و صندوق لحاظ می شود.
ماهیت فاکتور فروش
در نرم افزارهای حسابداری، کاهیت فاکتور فروش تفاوت دارد. زیرا هر شرکت طراح نرم افزارمالی، روش خاصی در طراحی فاکتور فروش را اجرا می کند. در نرم افزار حسابداری آسمان، یک فاکتور فروش ترکیبی از چند سند حسابداری می باشد. که با ثبت فاکتور فروش تمامی این سندهای حسابداری بصورت خودکار ثبت می شود.
مثال ثبت فاکتور فروش
در مثال زیر یک فاکتور فروش با یک عدد کالا به ارزش 1740000 ریال ثبت شده است. . در ادامه تصاویر سند های حسابداری فروش ثبت شده توسط نرم افزار حسابداری را مشاهده می کنید.
چاپ فاکتور فروش
مشاهده سند حسابداری ثبت شده توسط نرم افزار حسابداری آسمان بعد از ثبت فاکتور فروش
چاپ سند حسابداری فروش
بنابراین در نرم افزار حسابداری آسمان، به صورت پیش فرض نیازی به ثبت سند حسابداری فروش نمی باشد و در واقع جهت ثبت فاکتور فروش و سند حسابداری فروش آن کافی هست فقط اقلام و کالاهای فروش رفته و خریدار را انتخاب کنید و دگمه ثبت را بزنید، و بقیه کارهای حسابداری شامل ثبت سند حسابداری، تنظیم مانده حساب خریدار، تنظیم موجودی کالاهای فروش رفته ، بررسی و تنظیم موجودی نقدی صندوق فروش، و همه توسط نرم افزار حسابداری آسمان به صورت خودکار و آنی انجام خواهد شد.
