چایخانه ها و قهوه خانه ها دارای قیمت کمی در ارائه سرویس و فروش هستند اما تعداد مشتریان زیاد می باشند و یک سیستم و نرم افزار حسابداری مخصوص چایخانه باید دارای ثبت فوری و سریع سفارش مشتریان باشد و البته بخش مرکزی حسابداری را هم کاملا پشتیبانی کند تا در مواقع حسابرسی، حسابرس بتواند سند حسابداری دوبل را ثبت کند. آنچه که در نگاه اول یک نرم افزار حسابداری چایخانه باید داشته باشد، ثبت راحت سفارش مشتریان می باشد.
بدان معنا که مسئول دریافت سفارشات با دو یا سه کلیک زدن بتواند سفارش مشتری را ثبت کند و رسید آن را صادر کند تا مسئول خدمات و چایدار فورا به سفارش رسیدگی کند.