از لحاظ حسابداری، یک فروشگاه بزرگ و یک فروشگاه کوچک یک سیستم گردش مالی دارند و تنها تفاوت آنها در حجم گردش مالی و پول نقد در صندوق و حساب بانکی می باشد. آنچه که یک نرم افزار حسابداری جهت فروشگاه باید داشته باشد، کارکرد راحت و کمترین زمان جهت ثبت فاکتور فروش می باشد.
یک مالک فروشگاه، هنگامی که در پشت سیستم مالی قرار میگیرد، مایل است تا فقط نسبت به ثبت فاکتور فروش به ساده ترین شکل عمل کند و به هیچ عنوان نباید درگیر ثبت سند حسابداری، تنظیم موجودی انبار و کاردکس کالا، ثبت دفتر روزنامه و تنظیم دفتر کل باشد. در واقع یک برنامه حسابداری مخصوص فروشگاه، باید بتواند با وارد کردن لیست کالاها از طریق دستگاه بارکد خوان تمامی عملیات ثبت فاکتور را به طور کامل انجام دهد و وقت فروشندگان و مالک فروشگاه را جهت فعالیت و تمرکز روی فروش کالا و ارتباط با مشتریان آزاد بگذارد.
در نرم افزار حسابداری آسمان، منوی ثبت فروشگاهی این امکانات را در اختیار شما قرار می دهد تا با صرف کمترین زمان ممکن، فاکتور فروش خود را ثبت کنید.
مشخصات نرم افزار حسابداری فروشگاهی
به طور کلی امکانات مورد نیاز جهت کاربرد یک نرم افزار حسابداری در یک فروشگاه به شرح زیر می باشد
- ثبت فاکتور فروش فقط با وارد کردن اقلام کالا (فروش نقدی)
- استفاده از دستگاه بارکدخوان جهت ثبت اقلام کالا
- چاپ لیست بارکد کالاها با همراه قیمت جهت نصب روی کالاها
- انبارگردانی خودکار و نمایش مانده کالاها
- اخطار بموقع جهت خرید کالاهای در حال اتمام
- نمایش لیست سر رسید چکهای پرداختنی (صادره به فروشندگان)
- نمایش لیست سررسید چکهای دریافتنی (دریافت شده از خریداران)
ثبت فاکتور فروش با دستگاه بارکدخوان
در شکل نمونه فاکتور فروش در نرم افزار حسادبداری آسمان را مشاهده می کنید، که در حالت ثبت با دستگاه بارکد خوان قرار دارد و به راحتی و فقط با دستگاه بارکدخوان اقلام کالاها در فاکتور ثبت می شود (جهت مشاهده عکس به صورت اندازه کامل روی آن کلیک کنید)
در این فاکتور با کلیک دستگاه بارکد خوان روی بارکد کالاها، فورا نام کالا در فاکتور و با تعداد پیش فرض یک عدد وارد شده و ردیف بعدی را ایجاد کرد و منتظر کلیک بارکدخوان روی بارکد کالای بعدی می باشد.
البته شما می توانید در صورت نیاز تعداد یک عدد کالا را تغییر دهید.
انتخاب و خرید دستگاه بارکدخوان مناسب
در هنگام خرید دستگاه بارکدخوان به نکات و موارد زیر دقت کنید
- حداکثر فاصله خواندن بارکد
- سرعت تعداد اسکن بارکد در ثانیه (در تعداد اقلام زیاد این مورد بسیار مهم می باشد)
- بدون سیم بودن یا با سیم بودن
- حداکثر فاصله دستگاه بارکد بی سیم با دستگاه مرکزی جهت انتقال اطلاعات بارکد (در فروشگاه های با وسعت زیاد بسیار مهم می باشد)
- نوع پورت اتصالی به کامپیوتر (یو اس بی بهتر است)
- مدت گارانتی (توجه کنید لامپ لیزری دستگاه بارکد خوان بسیار آسیب پذیر است و دارا بودن گارانتی مهم می باشد )