در صورتی که شما شرکت ارائه کننده خدمات دارید ، و یا بیشتر با ارائه خدمات و سرویس به مشتریان خود سر و کار دارید و با فروش و عرضه کالا سروکار زیادی ندارید، می توانید خدمات ارائه شده به مشتری را در برنامه حسابداری در فرم مخصوص آن ثبت کنید. به عنوان مثال خدماتی شامل: مشاوره خرید، کارشناسی، تعمیرات، تعویض قطعات، حمل بار، عکسبرداری، ..
توجه داشته باشید که:
- با ثبت هر فاکتور ارائه خدمات، مبلغ فاکتور به حساب سود ناخالص شما خواهد رفت و شخص دریافت کننده خدمات بابت جمع مبلغ آن فاکتور به شما بدهکار خواهد شد.
- با ثبت هر فاکتور دریافت خدمات، مبلغ فاکتور به حساب هزینه شما خواهد رفت و شخص ارائه کننده خدمات بابت جمع مبلغ آن فاکتور از شما بستانکار خواهد شد.
مثال فاکتور های خدمات ارائه شده و دریافت شده
فرض کنید شما یک شرکت حمل و نقل را اداره می کنید، و چند راننده با خودرو های باربری که خود مالک آن هستند، به سفارش شما ، بار برای مشتریان شما حمل می کنند. در واقع به دلیل اینکه شما دارای محل کسب و تابلو هستید، مشتریان به شما مراجعه می کنند و سفارش حمل بار خود را می دهند و شما این خدمات را توسط رانندگانی که خود ملک خودرو هستند انجام می دهید
انجام ثبت فاکتور های خدمات: ابتدا جهت مشتری صاحب بار یک فاکتور ارائه خدمات صادر می کنید، پس صاحب بار به شما بدهکار می شود و مبلغ فاکتور به حساب سود ناخالص شما اضافه می شود. مرحله بعد شما حمل بار را به راننده سفارش می دهید و یک فاکتور دریافت خدمات از راننده صادر می کنید و راننده بابت کرایه حمل از شما بستانکار می شود و مبلغ کرایه به حساب هزینه ها اضافه می شود.
بنابراین ، سود خالص شما برابر با ماالتفاوت جمع مبلغ فاکتور ارائه شده و دریافت شده خواهد شد.
مثال:
- مبلغ فاکتور ارائه خدمات حمل به صاحب بار : 250000 تومان (سود ناخالص)
- مبلغ فاکتور دریافت خدمات حمل بار توسط راننده: 180000 تومان (هزینه ناخالص )
- سود خالص برابر با 250000 منهای 180000 تومان = 80000 تومان
روش ثبت فاکتور خدمات
ابتدا حالت خدماتی برنامه حسابداری را انتخاب کنید
سپس در صفحه مرکزی منوی های مربوط به ثبت فاکتور ارائه خدمات و دریافت خدمات نمودار خواهد شد
با کلیک روی منوی “فاکتور ارائه خدمات” ، فرمی شبیه شکل زیر اجرا خواهد شد
