در شرکت های تجاری، گاهی لازم هست یک کالا از انبار شرکت خارج و یا وارد شود بدون آنکه فاکتور خرید و یا فروش صادر شود. برای چنین منظوری، ثبت حواله انبار نیاز می باشد. اما ثبت و صدور حواله انبار در سود و زیان هیچ نقشی ندارد و صرفا باعث تغییر موجودی کالاها در انبارها می شود. در واقع اهمیت اصلی ثبت حواله ورود و خروج کالا در محاسبه صحیح مقدار موجودی کالاها می باشد.